Amikor a takarékoskodás találkozik a vállalkozói gondolkodással

A takarékoskodás fogalmát sokan félreértelmezik. Azt gondolják, hogy spórolni annyi, mint kevesebbet költeni, pedig ez egyszerűen nem igaz. A valódi takarékoskodás arról szól, hogy az ember tudatosan dönti el, mire ad ki pénzt, és ami fontosabb: mire nem. Közgazdászként ezt a szemléletet évek óta igyekszem átadni a környezetemnek, legyen szó családi költségvetésről, biztosításválasztásról vagy éppen energiamegtakarításról. Azonban az utóbbi időben egy új területen is alkalmaztam ezt a logikát, méghozzá a vállalkozásindítás kérdésében.

Az egésznek az volt az előzménye, hogy a húgom a múlt hónapban bejelentette, hogy saját kozmetikai vállalkozást szeretne indítani. Évek óta dolgozik egy szalonban alkalmazottként, és eljutott arra a pontra, ahol már nem akarja másnak gyarapítani a bevételét. Persze az első reakcióm az volt, hogy azonnal számolni kezdtem. Mennyibe kerül ez? Milyen költségekkel kell számolni az induláskor? És ami talán a legfontosabb kérdés: hogyan lehet úgy elindulni, hogy a lehető legkevesebb pénz menjen el az adminisztrációra, és a lehető legtöbb maradjon a tényleges szakmai munkára?

Sajnos a legtöbb ember, aki vállalkozást akar indítani, az irodabérletnél kezdi a gondolkodást. Ez logikailag helytelen megközelítés. A húgomnak sincs szüksége saját irodára, hiszen a vendégekhez jár ki, vagy bérleti alapon dolgozik egy szalonban. De az is igaz, hogy a saját lakáscímét nem szívesen adná meg a cégnyilvántartásba, és ebben teljesen egyetértek vele. A magáncím egy üzleti dokumentumon nem professzionális, ráadásul a NAV is erre a címre küldené a leveleket, ami egy társasházban felesleges bonyodalmakat okozhat.

Felkutattam tehát, hogy milyen lehetőségek vannak a székhely megoldására, és rájöttem, hogy ezen a területen komoly fejlődés történt az elmúlt években. A Gross Office weboldalán találtam a legrészletesebb tájékoztatást. A Székhelyszolgáltatás 2.190 Ft/hó-tól NAV kompatibilis csomagjuk pontosan azt kínálja, amit egy racionálisan gondolkodó induló vállalkozó keres. A havi díj nettó 2.190 forinttól indul Budapesten, ami közgazdász szemmel nézve nevetségesen alacsony összeg egy teljes körű szolgáltatásért. Összehasonlításképpen: egy irodabérlet a legolcsóbb kerületekben is havi száz-százötvenezer forint, és ebben még nincs benne a rezsi, a takarítás, semmi.

A csomag tartalmazza a cégtábla kihelyezését a székhelyen, a hivatalos levelek átvételét postai meghatalmazással, az összes beérkező küldemény beszkennelését és e-mailes továbbítását, havonta egyszer pedig a fizikai továbbítását is, valamint a NAV befogadó nyilatkozatot is biztosítják. A hat plusz egy hónapos csomag Budapesten 35.898 forint plusz áfa, a tizenkét plusz egy hónapos 54.900 forint plusz áfa. Minden csomagban van egy ajándék hónap. Ha ezt éves szinten kalkulálom, és összehasonlítom egy minimális irodabérlettel, a megtakarítás több mint egymillió forint évente. Ezt a számot érdemes hagyni, hogy leülepedjen.

Megvizsgáltam az újlengyeli opciót is, mert közgazdászként az adóoptimalizálás kérdése mindig felkelti a figyelmemet. Újlengyel iparűzési adó mentes település, nulla százalék IPA-val. Ez egy tanácsadói vagy szolgáltatói vállalkozásnál, ahol a bevétel idővel növekedhet, hosszú távon komoly megtakarítást jelent. Világhírű cégek leányvállalatai is ezt a megoldást választották, ami önmagában is beszédes. A vidéki irodahálózat szintén figyelemre méltó: Győr, Zalaegerszeg, Pécs, Szeged, Debrecen, Miskolc, Kecskemét. Tehát nem kell Budapestre koncentrálni, ha valaki vidéken szeretné a székhelyét.

A kft alapítás költségei is pozitívan megleptek. A törzstőke három millió forint, de két év áll rendelkezésre a befizetésre. Az illeték nulla forint, a közzétételi díj szintén nulla. Gyakorlatilag az induló költség az ügyvédi díj és a székhelyszolgáltatás, ami együtt is töredéke annak, amit sokan gondolnak. A húgomnak kiszámoltam, hogy a teljes első éves adminisztrációs költsége a Székhelyszolgáltatás 2.190 Ft/hó-tól NAV kompatibilis csomaggal és az ügyvédi díjjal együtt sem éri el a kétszázezer forintot. Ez kevesebb, mint amennyit két hónap alatt a szalon tulajdonosának fizet bérleti díjként.

Pénzügyi szempontból tehát a helyzet egyértelmű. A vállalkozásindítás ma Magyarországon nem az a pénznyelő mumus, aminek sokan gondolják. Persze ehhez az kell, hogy az ember racionálisan közelítse meg a kérdést, és ne hagyja, hogy a félelmek vagy a tévhitek irányítsák a döntéseit. A takarékoskodás nem arról szól, hogy ne költsünk, hanem arról, hogy okosan költsünk. És ha a meglévő tudásunkat vállalkozásba fektetjük, az talán a legjobb befektetés, amit tehetünk.